생산성을 높이기 위해 필요한 세 가지

개인이든 팀이든 생산성을 높이는 것은 끊임없이 고민해야 할 중요한 숙제예요. 더 적은 시간과 노력으로 더 나은 결과를 만들어내는 것이야말로 효율적인 업무 수행의 핵심이죠. 하지만 많은 사람들이 단순히 “더 열심히” 하는 것이 생산성을 높이는 길이라고 생각해요. 그러나 진짜 생산성을 높이기 위해서는 어떻게 하면 더 적은 노력으로 더 많은 가치를 창출할 수 있을지를 고민해야 해요.

이번 글에서는 생산성을 높이는 데 꼭 필요한 세 가지 요소를 이야기해볼게요!

 

 

업무의 직렬화

생산성을 높이려면 동시에 여러 가지 일을 하는 상황을 최대한 줄여야 해요. 흔히 멀티태스킹이 생산성을 높인다고 생각하지만, 실제로는 반대예요. 여러 가지 일을 한꺼번에 처리하려고 하면 오히려 집중력이 분산되고, 각 작업 간의 전환 비용이 발생해요.

작업 전환 비용이란, 한 업무에서 다른 업무로 전환할 때 뇌가 적응하는 데 걸리는 시간을 의미해요. 연구에 따르면, 사람이 한 가지 일을 하다가 다른 일로 전환할 때 평균적으로 20~25분 정도가 필요하다고 해요. 예를 들어, 이메일을 확인하다가 보고서를 쓰고, 다시 미팅 준비를 하다가 메시지를 확인하는 식으로 업무를 진행하면, 뇌는 계속해서 초점을 이동해야 하고, 그 과정에서 집중력이 분산되면서 효율이 크게 떨어져요.

업무를 직렬적으로 처리하면 한 가지 일에 집중하는 시간이 늘어나면서, 각 업무의 처리 속도가 빨라지고, 결과물의 질도 높아져요. 예를 들어, 3시간 동안 세 가지 업무를 번갈아 가며 하는 것보다, 각 업무를 1시간씩 집중해서 처리하는 것이 훨씬 효율적이에요. 따라서 할 일을 정할 때는 동시에 여러 가지를 하려 하지 말고, 한 번에 하나의 일에만 집중하는 것이 중요해요.

 

축적의 중요성

업무를 직렬적으로 진행하는 것과 맞물려 중요한 개념이 바로 축적이에요. 단순히 여러 가지 일을 하는 것이 아니라, 하나의 성과가 다음 성과로 연결되면서 지속적으로 쌓이는 방식으로 일해야 해요.

많은 사람들이 업무를 독립적인 개별 작업으로 바라보는 경우가 많아요. 하지만 성과를 극대화하려면, 각각의 업무가 독립적인 것이 아니라 연속적으로 연결되도록 설계해야 해요. 오늘 한 업무가 내일의 업무에 영향을 주고, 내일의 업무가 다음 주의 결과로 이어지면서 점점 더 큰 성과를 만들어야 해요.

이런 축적의 개념을 잘 이해하면, 같은 시간 동안 일하더라도 시간이 지날수록 성과가 기하급수적으로 증가하는 구조를 만들 수 있어요. 마치 이자가 붙어 복리로 성장하는 것처럼, 업무도 점진적으로 축적될 수 있도록 설계하면, 시간이 지날수록 훨씬 더 큰 결과를 만들 수 있어요.

예를 들어, 단순히 하루하루 독립적인 글을 쓰는 것보다, 이전 글에서 다뤘던 내용을 확장하거나, 새로운 시각에서 접근하는 방식으로 콘텐츠를 축적하면 블로그의 깊이와 가치가 점점 높아져요. 개발자의 경우도, 단순히 여러 개의 프로젝트를 진행하는 것보다, 이전 프로젝트에서 배운 것을 바탕으로 다음 프로젝트를 개선해 나가는 방식이 더 효과적이에요.

업무를 할 때마다 “이 작업이 이후의 성과에 어떻게 연결될 것인가?”를 고민해 보세요. 단순히 바쁘게 여러 가지를 하는 것이 아니라, 하나의 성과가 다음 성과로 연결되도록 설계하는 것이 장기적으로 훨씬 더 강력한 생산성 향상을 가져와요.

 

 

덜어내기

많은 사람들이 생산성을 높이려면 더 열심히, 더 많은 일을 해야 한다고 생각해요. 하지만 실제로 생산성을 극대화하는 가장 중요한 전략 중 하나는 하지 말아야 할 일을 덜어내는 것이에요.

우리는 하루에 쓸 수 있는 에너지가 한정되어 있어요. 모든 일을 다 하려고 하면 정작 중요한 일에 집중할 시간이 부족해지고, 체력도 금방 소진돼요. 그렇기 때문에 해야 할 일을 무조건 늘리는 것이 아니라, 정말 중요한 일만 남기고 나머지는 과감하게 덜어내는 것이 핵심이에요.

덜어내기의 핵심 전략은 우선순위 설정이에요. 단순히 “이 일이 중요한가?“를 묻는 것이 아니라, “이 일을 하지 않으면 어떤 일이 일어날까?”를 고민해 보세요. 만약 그 일이 없어도 큰 문제가 없다면, 사실 그 일은 꼭 하지 않아도 되는 일이에요.

예를 들어, 이메일을 확인하는 일이 중요한 업무라고 생각할 수도 있지만, 하루에 여러 번 이메일을 확인하는 것은 오히려 시간 낭비일 수 있어요. 이메일을 처리하는 시간을 하루 한두 번으로 정해두고, 나머지 시간에는 더 중요한 일에 집중하는 것이 훨씬 효율적이에요.

또한, 불필요한 회의나 과도한 보고서를 줄이는 것도 중요해요. 생산성이 높은 조직일수록 회의를 줄이고, 명확한 목표 아래 빠르게 실행하는 문화를 가지고 있어요. 개인 차원에서도 “이 회의가 정말 필요한가?”, “이 보고서는 꼭 작성해야 하는가?“를 고민하고, 불필요한 업무는 과감하게 덜어내는 것이 생산성을 높이는 핵심 전략이에요.

결국, 생산성을 높이는 것은 더 많은 일을 하는 것이 아니라, 정말 중요한 일에만 집중하는 것이에요. 하지 않아도 되는 일을 줄이면, 자연스럽게 더 중요한 일에 더 많은 시간을 투자할 수 있게 돼요.

 

마치며...

생산성을 높이기 위해서는 단순히 바쁘게 움직이는 것이 아니라, 효율적으로 일하는 방법을 고민해야 해요. 이번 글에서 소개한 업무의 직렬화, 축적의 중요성, 그리고 덜어내기라는 세 가지 원칙을 적용하면, 같은 시간이라도 훨씬 더 큰 성과를 낼 수 있어요.

생산성을 높이는 것은 단순히 더 열심히 일하는 것이 아니라, 어떤 방식으로 일할 것인지에 대한 전략을 세우는 것이에요. 이 세 가지 원칙을 실천하면서, 더 적은 노력으로 더 많은 성과를 만들어내는 방법을 찾아보세요! 

 

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세 줄 요약

1. 한 번에 하나의 일에 집중하면 작업 전환 비용을 줄일 수 있어요.
2. 어제의 성과 위에 오늘의 성과가 쌓이도록 설계하면, 시간이 지날수록 기하급수적인 성장이 가능해요.
3. 무조건 더 많은 일을 하려고 하기보다는, 불필요한 업무를 덜어내는 것이 훨씬 더 효과적인 전략이에요.